Referat Organizacyjny:

Pracownicy:

  • Agnieszka Trochunowicz – Kierownik

pok. nr 14

tel. 83 356 70 02

  • Justyna Wodowska

stanowisko ds. sekretariatu i archiwum zakładowego pok. nr 12,

tel. 83 356 70 02

  • Wanda Bancerz

stanowisko ds. obsługi rady gminy i ewidencji działalności gospodarcze pok. nr 21,

tel. 83 3567627

  • Łukasz Borzym

stanowisko ds. informatyki pok. nr 15A,

tel. 83 3567629

  • Krzysztof Korneszczuk

kierowca OSP – konserwator,

  • Aldona Paciorkowska

    pracownik gospodarczy.

Zakres prowadzonych spraw:

Referat organizacyjny zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Urzędu Gminy, świadczenie pomocy prawnej, obsługę administracyjną Rady Gminy, organizację przyjmowania obywateli w sprawach skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników.

Do podstawowych zadań Referatu należy:

  1. opracowywanie projektu Statutu Gminy i jego nowelizacji,
  2. opracowywanie projektów Regulaminu organizacyjnego i Regulaminu pracy Urzędu oraz kontrola ich realizacji,
  3. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
  4. prowadzenie zbioru upoważnień i porozumień do załatwiania spraw w imieniu Wójta,
  5. prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta ,
  6. uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady Gminy, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym,
  7. obsługa prawna, kancelaryjna i organizacyjno techniczna Rady Gminy i Urzędu Gminy,
  8. organizowanie posiedzeń Rady Gminy i komisji stałych Rady Gminy oraz przygotowywanie materiałów,
  9. wdrażanie uchwał Rady Gminy oraz nadzór nad ich wykonaniem,
  10. prowadzenie ewidencji oraz publikacja uchwał Rady Gminy i przesyłanie ich do organów nadzorczych,
  11. prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie ich do wglądu,
  12. prowadzenie sekretariatu urzędu i archiwum zakładowego,
  13. wykonywanie zadań z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
  14. prowadzenie ewidencji i skierowanie do załatwienia skarg i wniosków składanych do Urzędu,
  15. organizacja współpracy z sołectwami,
  16. współpraca z Urzędem Pracy w sprawach zatrudniania bezrobotnych,
  17. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
  18. prowadzenie obsługi gospodarczej i socjalnej urzędu, oraz dbałość o przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.,
  19. prowadzenie spraw związanych z Centralna Ewidencją i Działalnością Gospodarczą,
  20. prowadzenie ewidencji obiektów hotelarskich,
  21. wydawanie i cofanie zezwoleń na alkohol,
  22. udzielanie zezwoleń na organizacje imprez masowych i nadzorowanie zbiórek publicznych,
  23. prowadzenie ewidencji ludności i dowodów osobistych,
  24. prowadzenie Stałego Rejestru wyborców,
  25. wykonywanie spraw związanych z wyborami,
  26. obsługa informatyczna Urzędu Gminy,
  27. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem informacji.
  28. prowadzenie spraw związanych z administrowaniem budyniem Urzędu Gminy,
  29. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem porządku w obiekcie Urzędui w otoczeniu Urzędu,
  30. wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.