- Rozmiar tekstu
- Kontrast
Zakres prowadzonych spraw:
Referat organizacyjny zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Urzędu Gminy, świadczenie pomocy prawnej, obsługę administracyjną Rady Gminy, organizację przyjmowania obywateli w sprawach skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników.
Do podstawowych zadań Referatu należy:
- opracowywanie projektu Statutu Gminy i jego nowelizacji,
- opracowywanie projektów Regulaminu organizacyjnego i Regulaminu pracy Urzędu oraz kontrola ich realizacji,
- wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- prowadzenie zbioru upoważnień i porozumień do załatwiania spraw w imieniu Wójta,
- prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta ,
- uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady Gminy, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym,
- obsługa prawna, kancelaryjna i organizacyjno techniczna Rady Gminy i Urzędu Gminy,
- organizowanie posiedzeń Rady Gminy i komisji stałych Rady Gminy oraz przygotowywanie materiałów,
- wdrażanie uchwał Rady Gminy oraz nadzór nad ich wykonaniem,
- prowadzenie ewidencji oraz publikacja uchwał Rady Gminy i przesyłanie ich do organów nadzorczych,
- prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie ich do wglądu,
- prowadzenie sekretariatu urzędu i archiwum zakładowego,
- wykonywanie zadań z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie ewidencji i skierowanie do załatwienia skarg i wniosków składanych do Urzędu,
- organizacja współpracy z sołectwami,
- współpraca z Urzędem Pracy w sprawach zatrudniania bezrobotnych,
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
- prowadzenie obsługi gospodarczej i socjalnej urzędu, oraz dbałość o przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.,
- prowadzenie spraw związanych z Centralna Ewidencją i Działalnością Gospodarczą,
- prowadzenie ewidencji obiektów hotelarskich,
- wydawanie i cofanie zezwoleń na alkohol,
- udzielanie zezwoleń na organizacje imprez masowych i nadzorowanie zbiórek publicznych,
- prowadzenie ewidencji ludności i dowodów osobistych,
- prowadzenie Stałego Rejestru wyborców,
- wykonywanie spraw związanych z wyborami,
- obsługa informatyczna Urzędu Gminy,
- prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem informacji.
- prowadzenie spraw związanych z administrowaniem budyniem Urzędu Gminy,
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem porządku w obiekcie Urzędui w otoczeniu Urzędu,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.